Charte du Kick-Off 2026
Participation le mardi 19 mai
Au kick-off
La participation à la réunion du Kick-Off du mardi 19 mai, de 13h30 à 18h30, est obligatoire pour l’ensemble des collaborateurs de TFIS et des filiales, présents dans l’entreprise au 18 mai 2026. Seuls les collaborateurs en période de préavis ne participeront pas au Kick-Off.
Pour les collaborateurs ne participant qu’à la réunion, un retour sera organisé en covoiturage ou transport.
A la soirée & Nuitée
La soirée n’est pas obligatoire.
La possibilité de chambre individuelle avec supplément de 55 euros à votre charge n’est plus disponible. Le nombre de demandes est supérieur à la capacité d’accueil des hôtels. Les chambres seront attribuées selon les critères de priorité définis par l’entreprise ainsi que l’ordre d’inscription.
Les participants à la soirée ne dormant pas sur place devront se faire connaître auprès de l’organisateur de leur entité. Une décharge de responsabilité devra être signée au préalable et un alcootest sera réalisé au moment de leur départ du site. En cas d’alcoolémie positive, le collaborateur sera invité à dormir sur place.
Informations concernant le mercredi 20 mai 2026
Les chambres doivent être libérées au plus tard à midi.
Le billet d’entrée au Futuroscope permet un accès illimité et gratuit à toutes les attractions du parc Futuroscope.
Le déjeuner du mercredi 20 mai n’est pas prévu. Les repas éventuels pourront faire l’objet de notes de frais selon les règles de votre entité.
Déplacements
Pour la venue au Futuroscope, les entités dont la localisation permet un trajet en voiture plus rapide qu’en train, les déplacements via les voitures de fonction/société ainsi que le co-voiturage seront privilégiés. Les déplacements en véhicule personnel ne sont pas autorisés. A défaut de disponibilité de places en covoiturage, une réservation en transport en commun sera réalisée.
Les organisateurs du kick-off reviendront vers vous pour organiser le co-voiturage avec les personnes non véhiculées.
Nous rappelons aux collaborateurs les plus festifs qu’ils ont la possibilité de se reposer jusqu’à midi, heure de restitution des chambres et que des éthylotests seront à leur disposition le mercredi 20 mai, avant de reprendre leur voiture.
Pour les entités dont la localisation nécessite un déplacement en train ou avion, les organisateurs du kick-off reviendront vers vous pour les réservations de billets.
En cas de pré-acheminement vers une gare ou un aéroport, les transports en commun seront prioritaires, et pourront être remboursés sur note de frais pour les personnes ne bénéficiant pas d‘une prise en charge par l’entreprise d’un titre de transport mensuel.
Mobilité Réduite
Plusieurs déplacements sont prévus à l’intérieur du parc durant le kick-off. Une navette pourra être mise en place pour les personnes à mobilité réduite, nécessitant un accompagnement.
Tous les hôtels disposent de chambres adaptées aux personnes à mobilité réduite.
Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD)
Conformément à cette règlementation relative à la protection des données à caractère personnel, vous acceptez que, dans le cadre du Kick-Off 2026, les données à caractère personnel vous concernant soient collectées, traitées et utilisées par la société Toshiba Tec France Imaging Systems et/ou l’agence en charge de l’organisation du Kick-Off, à des fins d’organisation du voyage, du séminaire et de votre hébergement.
Retrouvez notre politique de confidentialité : https://toshibatec.fr/politique-de-confidentialite/
Droit à l’image
Les participants autorisent implicitement Toshiba Tec France Imaging Systems, ses filiales et l’agence organisatrice à utiliser leurs noms, photos et vidéos à des fins de communication interne et externe.
La direction de Toshiba Tec France rappelle que le kick-off et la soirée nécessitent un comportement adapté à un évènement d’entreprise et à l’impact sur l’image de l’entreprise. Un code vestimentaire vous sera communiqué.
Nous vous remercions de votre compréhension.
L’équipe Organisatrice
Vous pouvez vous rapprocher de vos référents par entité :
TFIS | BRAR-CHAUVEAU | Nathalie |
TRNE | DA SILVA DUFOREST | Monia |
TCGO | BECKER | Tyfenn |
TRSO | GINESTET | Nina |
TCEM | JARRIN | Anne |
TIDF | AKTOUF | Linda |